Los empleados de bibliotecas y archivos envían y reciben fondos bibliotecarios, clasifican y colocan, material audiovisual, periódicos y revistas y proporcionan información general sobre la biblioteca a los usuarios. Así mismo se encargan de archivar correspondencia, tarjetas, facturas, recibos y otros registros en orden alfabético, numérico o con arreglo al sistema de registro utilizado. Localizan y eliminan elementos de los archivos cuando se les requiere, y fotocopian, escanean y envían por fax documentos.

Entre sus tareas se incluyen:

• llevar registros de materiales archivados y suprimidos;
• archivar material en cajones, armarios y cajas de almacenamiento;
• mantener las suscripciones a publicaciones diarias;
• llevar los registros bibliotecarios relativos a la adquisición, la entrega y la devolución de libros y otros materiales;
• colocar los libros y otros materiales de la biblioteca en estanterías;
• entregar y recibir libros y otros materiales de la biblioteca;
• asistir a los usuarios de las bibliotecas en el acceso a los fondos básicos de las mismas y realizar préstamos entre bibliotecas;
• realizar actividades administrativas como las de registro manual y electrónico, procesamiento de textos y, ocasionalmente, mecanografiado;
• ordenar y clasificar materiales de archivos con arreglo a directrices relativas al contenido, la finalidad, los criterios del usuario o de acuerdo con el orden cronológico, alfabético o numérico;
• localizar y eliminar elementos de los archivos cuando así se les requiere;
• fotocopiar, escanear y enviar por fax documentos.

Ocupaciones afines no incluidas en este grupo primario

• Técnicos en galerías de arte, museos y bibliotecas, 3733
• Bibliotecarios, 2912
• Archivistas, 2911
• Clasificadores de correspondencia en servicios de correo, 4221