Los asistentes de dirección y administrativos se encargan de tareas de intermediación, coordinación y organización en a directores y profesionales y/o preparan la correspondencia, informes y actas así como otra documentación especializada.

Entre sus tareas se incluyen:

• preparar actas literales de las reuniones en asambleas legislativas, tribunales de justicia u otros lugares, mediante taquigrafía u otros equipos especializados de oficina;
• actuar de enlace con otros empleados en lo referente a diferentes cuestiones relacionadas con las actividades de la organización;
• examinar las solicitudes de reuniones y programar y organizar éstas y los planes de viajes;
• redactar correspondencia administrativa y actas;
• obtener, proponer y supervisar los plazos y las fechas de seguimiento posteriores;
• prestar asistencia en lo relacionado con la preparación de presupuestos, la supervisión de gastos, la redacción de contratos y los pedidos de compra o adquisición;
• redactar y responder a correspondencia comercial o técnica o de carácter similar;
• supervisar el trabajo de los trabajadores al cargo.

Ocupaciones afines no incluidas en este grupo primario

• Auxiliares administrativos, sin tareas de atención al público (n.c.o.p.), 4309
• Grabadores de datos, 4301
• Auxiliares administrativos, con tareas de atención al público (n.c.o.p.), 4500