Los organizadores de conferencias y eventos se encargan de organizar y coordinar servicios para conferencias, eventos, funciones, banquetes y seminarios.

Entre sus tareas se incluyen:

• negociar el tipo y los costes de los servicios a prestar dentro de los límites del presupuesto;
• organizar y coordinar servicios como los relativos a las instalaciones de conferencias, restauración, cartelería, expositores, equipos audiovisuales e informáticos, alojamiento, transporte y eventos sociales para los participantes, así como prestaciones logísticas para los exhibidores;
• responder a consultas relativas a los servicios prestados y a los costes por alquiler de habitaciones y equipos, servicios de restauración y afines;
• promover conferencias, convenciones y ferias comerciales a clientes potenciales;
• reunirse con clientes para analizar sus necesidades y esbozar opciones conjuntas para atenderlas;
• organizar el registro de los participantes;
• supervisar la labor de los contratistas e informar de las variaciones respecto a las órdenes de trabajo.