Utilizan los conocimientos especializados de la terminología médica y los procedimientos de atención de la salud para ayuda a los profesionales de la salud y otros trabajadores mediante la realización de una variedad de funciones de comunicación, documentación, administración y de coordinación interna; apoyan a los trabajadores de salud en los centros médicos y en otras organizaciones relacionadas con la salud.

Medical secretaries, using specialized knowledge of medical terminology and health care delivery procedures, assist health professionals and other workers by performing a variety of communication, documentation, administrative and internal coordination functions, to support health workers in medical facilities and other health-care related organizations.

Algunas ocupaciones afines clasificadas en otra parte:

• Asistente de médico - 3256
• Médico clínico general - 2211
• Físico médico - 2111
• Técnico de registro de enfermedades - 3252
• Recepcionista de consultorio médico - 4226

Examples of the occupations classified here:

• Patient care secretary
• Medical transcriptionist
• Medical secretary
• Medical office administrative assistant
• Dental secretary - Hospital ward secretary
• Medical insurance billing secretary
• Medical practice manager
• Medical stenographer
• Pathology secretary
• Medical laboratory secretary

Some related occupations classified elsewhere:

• Secretary (general) - 4120
• Medical records technician - 3252
• Medical assistant - 3256
• Medical office receptionist - 4226

• Supervisar la labor de los auxiliares de apoyo de oficina y demás personal administrativo.
• Preparar estados financieros y procedimientos de facturación.
• Entrevistar a los pacientes para diligenciar los formularios, documentos e historias.
• Programar y confirmar citas médicas y comunicar mensajes al personal médico y a los pacientes.
• Compilar, registrar y revisar las historias clínicas, correspondencia, informes y otros documentos médicos.
• Completar los seguros y otros formularios de reclamación. • Mantener los archivos y registros médicos y bibliotecas técnicas.
• Prestar ayuda en la preparación de presupuestos, elaborar contratos y órdenes de compra o adquisición.
• Desempeñar tareas afines.

Tasks include

• assisting in the preparation of budgets, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders
• maintaining medical files and records and technical library
• interviewing patients to complete forms, documents and case histories
• scheduling and confirming medical appointments and communicating messages for medical staff and patients
• compiling, recording and reviewing medical charts, reports, documents and correspondence
• completing insurance and other claims forms
• preparing financial statements and billing procedures
• supervising the work of office support workers and other office staff.