Organizan y coordinan los servicios para conferencias, eventos, representaciones, banquetes y seminarios.

Conference and event planners organize and coordinate services for conferences, events, functions, banquets and seminars.

Algunas ocupaciones afines clasificadas en otra parte:

• Gerente de centro de conferencias - 1439
• Mesero de eventos y banquetes - 5131
• Intérprete de conferencias - 2643
• Decorador de eventos festivos - 3432
• Modelo de eventos - 5241

Examples of the occupations classified here:

• Conference planner
• Conference and event organizer
• Wedding planner

• Supervisar el trabajo de los contratistas e informar sobre las modificaciones de las órdenes de trabajo.
• Organizar el registro de los participantes.
• Reunirse con los clientes para analizar sus necesidades y examinar las opciones de paquetes de prestaciones que puedan satisfacer tales necesidades.
• Promover conferencias, congresos, convenciones y ferias comerciales a los clientes potenciales.
• Responder a las consultas relativas a los servicios ofrecidos, costos de alojamiento y alquiler de equipos, catering y otros servicios relacionados.
• Organizar y coordinar los servicios e instalaciones como salas de conferencias, servicios de restaurantes, señalización, pantallas audiovisuales y equipos informáticos, alojamiento, transporte y eventos sociales para los participantes, arreglos logísticos para los presentadores
• Negociar el tipo y costos de los servicios que se presten, ajustándose al presupuesto.
• Desempeñar tareas afines.

Tasks include

• negotiating the type and costs of services to be provided within budget
• arranging and coordinating services such as conference facilities, catering, signage, displays, audiovisual and computer equipment, accommodation, transport and social events for participants, and logistical arrangements for presenters
• responding to inquiries concerning services provided and costs for room and equipment hire, catering and related services
• promoting conferences, conventions and trade shows to potential customers
• meeting with clients to discuss their needs and outlining package options to meet these needs
• organizing registration of participants
• overseeing work by contractors and reporting on variations to work orders.