{"tema_id":"388","string":"Supervisores de secretar\u00eda","created":"2017-05-28 18:13:33","code":"3611","modified":"2017-11-02 19:57:19","notes":[{"@type":"Definici\u00f3n de la ocupaci\u00f3n","@lang":"es","@value":"Los supervisores de secretar\u00eda supervisan y coordinan las actividades de los trabajadores del gran grupo 4, Empleados contables, administrativos y otros empleados de oficina. "},{"@type":"Tareas","@lang":"es","@value":"Entre sus tareas se incluyen:\n\nevaluar los resultados de los trabajadores y su conformidad con los reglamentos y recomendar las acciones adecuadas relacionadas con el personal;\nresolver problemas relacionados con el trabajo y preparar y transmitir de informes sobre el avance de los trabajos y de otra \u00edndole;\ncoordinar, asignar y revisar el trabajo de los oficinistas que realizan las tareas siguientes: procesar texto; mantener y archivar registros; manejar tel\u00e9fonos y centralitas; grabar datos; realizar tareas de autoedici\u00f3n; realizar otras actividades que requieran conocimientos administrativos y de ofim\u00e1tica generales;\nelaborar calendarios y procedimientos de trabajo y coordinar actividades con otras unidades o departamentos;\nformar e instruir al personal en lo relacionado con las tareas de las que es responsable, los procedimientos de seguridad y las pol\u00edticas de la empresa, o disponer lo necesario para que se imparta tal formaci\u00f3n;\nllevar a cabo la convocatoria, entrevista y selecci\u00f3n del personal.\n "}]}