{"tema_id":"295","string":"Secretarios administrativos y ejecutivos","created":"2017-05-13 12:25:55","code":"3343","notes":[{"@type":"Definition note","@lang":"es","@value":"Realizan tareas de enlace, coordinaci\u00f3n y organizaci\u00f3n en apoyo de los directivos y profesionales y \/ o preparan correspondencia, informes y registros de los procedimientos y otros documentos especializados. "},{"@type":"Definition note","@lang":"en","@value":"Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and\/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation "},{"@type":"Nota de alcance","@lang":"es","@value":"Algunas ocupaciones afines clasificadas en otra parte:\n\nControlador administrativo de transporte ferroviario - 4323\nAuxiliar administrativo de ventanilla - 4225\nTranscriptor m\u00e9dico - 3344\nSecretario general - 4120\nAuxiliar administrativo de reclamos de seguros - 4312\nAuxiliar de recursos humanos - 4416\n "},{"@type":"Nota de alcance","@lang":"es","@value":"Examples of the occupations classified here:\u00a0\n\nExecutive assistant\u00a0\nCorrespondence assistant\u00a0\nAdministrative secretary\u00a0\nCourt reporter\u00a0\nPersonal assistant\n "},{"@type":"Nota de alcance","@lang":"en","@value":"Some related occupations classified elsewhere:\n\nMedical transcriptionist - 3344\nSecretary (general) - 4120\n "},{"@type":"Tareas","@lang":"es","@value":"\nSupervisar el trabajo del personal de apoyo administrativo.\u00a0\nEscribir cartas comerciales y t\u00e9cnicas y dem\u00e1s correspondencia similar, y dar respuestas a las mismas.\u00a0\nColaborar en la preparaci\u00f3n de los presupuestos, el control de gastos, la elaboraci\u00f3n de contratos y la preparaci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra o adquisici\u00f3n.\u00a0\nObtener, proponer y controlar los plazos y fechas de seguimiento.\nRedactar correspondencia y actos administrativos.\nExaminar y descartar o aceptar solicitudes para concertar entrevistas y reuniones, programar y organizar reuniones y viajes relacionados.\nCoordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organizaci\u00f3n.\u00a0\nPreparar actas literales de los trabajos de asambleas legislativas, tribunales de justicia u otras entidades, usando la taquigraf\u00eda o equipos de oficina especializados.\u00a0\nDesempe\u00f1ar tareas afines.\n "},{"@type":"Tareas","@lang":"en","@value":"Tasks include\n\npreparing verbatim reports of proceedings in legislative assemblies, courts of law or other places, using shorthand or specialized office equipment\nliaising with other staff about a range of matters relating to the organization\u2019s operations\nscreening requests for meetings, scheduling and organizing meetings and travel arrangements\ndrafting administrative correspondence and minutes\nobtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates\nassisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders\nwriting and answering business or technical letters and other similar correspondence\nsupervising the work of clerical support workers.\n "}]}