{"tema_id":"293","string":"Supervisores de secretar\u00eda","created":"2017-05-13 12:25:55","code":"3341","notes":[{"@type":"Definition note","@lang":"es","@value":"Supervisan y coordinan las actividades de los trabajadores en el gran grupo 4: Personal de apoyo administrativo. "},{"@type":"Definition note","@lang":"en","@value":"Office supervisors supervise and coordinate the activities of workers in Major Group 4: Clerical Support Workers. "},{"@type":"Nota de alcance","@lang":"es","@value":"Algunas ocupaciones afines clasificadas en otra parte:\n\nSupervisor de encuesta de estudios de mercado - 4227\nSupervisor de auxiliares de registros en salud - 3252\nSupervisor de unidad de registros m\u00e9dicos - 3252\nSupervisor de pedido - 5222\n "},{"@type":"Nota de alcance","@lang":"es","@value":"Los trabajadores que supervisan las actividades del personal de apoyo administrativo en los gabinetes de abogados y departamentos jur\u00eddicos se clasifican en el Grupo Primario 3342: Secretarios jur\u00eddicos. Quienes supervisan las actividades del personal de apoyo administrativo en centros de salud cuyo trabajo requiere poseer conocimientos especializados relativos a la salud y la medicina, como el procesamiento de los registros m\u00e9dicos y los datos de ingreso hospitalario, se clasifican en el grupo primario 3344: Secretarios m\u00e9dicos. Quienes prestan apoyo directo administrativo y de secretar\u00eda a un directivo o un profesional (con excepci\u00f3n de los profesionales del derecho y los profesionales de la salud) y tambi\u00e9n supervisan las actividades del personal de apoyo administrativo se clasifican en el grupo primario 3343: Secretarios administrativos y ejecutivos. "},{"@type":"Nota de alcance","@lang":"en","@value":"Examples of the occupations classified here:\n\nFiling clerks supervisor\nClerical supervisor\nData entry supervisor\nPersonnel clerks supervisor\n "},{"@type":"Nota de alcance","@lang":"en","@value":"Notes: Workers who supervise the activities of clerical support workers in law offices and legal departments are classified in Unit Group 3342: Legal Secretaries. Those who supervise the activities of clerical support workers in health facilities where the work requires specialist knowledge related to health and medicine, such as processing medical records and hospital admission details, are classified in Unit Group 3344: Medical Secretaries. Those who provide direct secretarial and administrative support to a manager or professional, (except legal and health professionals) and also supervise the activities of clerical support workers are classified in Unit Group 3343: Administrative and Executive Secretaries. "},{"@type":"Tareas","@lang":"es","@value":"\nApoyar las tareas de convocatorias, entrevistas, selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal.\nInstruir al personal sobre los deberes del trabajo, procedimientos de seguridad y pol\u00edticas de la empresa o de la organizaci\u00f3n.\nEstablecer horarios y procedimientos de trabajo, coordinar actividades con otras oficinas o departamentos.\nCoordinar, asignar y revisar el trabajo de los empleados de oficina que participan en las siguientes funciones: tratamiento de textos, procesamiento de registros y archivo de datos; operar tel\u00e9fonos y tableros; ingreso de datos, impresiones y otras actividades que requieren competencias administrativas y de oficina en general.\nResolver problemas relacionados con el trabajo, preparar y presentar informes de avances de las actividades.\nEvaluar el desempe\u00f1o del personal de secretar\u00eda y su grado de cumplimiento de los reglamentos, recomendar acciones se seguimiento.\nDesempe\u00f1ar tareas afines.\n "},{"@type":"Tareas","@lang":"en","@value":"Tasks include\n\nevaluating employees\u2019 job performance and conformity with regulations, and recommending appropriate personnel action\nresolving work-related problems and preparing and submitting progress and other reports\ncoordinating, assigning and reviewing the work of clerks engaged in the following duties: word processing, record keeping and filing, operating telephones and switchboards; data entry, desktop publishing and other activities involving general office and administrative skills\nestablishing work schedules and procedures and coordinating activities with other work units or departments\ntraining and instructing employees in job duties, safety procedures and company policies, or arranging for training to be provided\nassisting in recruitment, interviewing and selection of employees.\n "}]}