Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones (CIUO)

Secretarios administrativos y ejecutivos

Definition note

Realizan tareas de enlace, coordinación y organización en apoyo de los directivos y profesionales y / o preparan correspondencia, informes y registros de los procedimientos y otros documentos especializados.

Definition note (en)

Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation

Nota de alcance

Algunas ocupaciones afines clasificadas en otra parte:

  • Controlador administrativo de transporte ferroviario - 4323
  • Auxiliar administrativo de ventanilla - 4225
  • Transcriptor médico - 3344
  • Secretario general - 4120
  • Auxiliar administrativo de reclamos de seguros - 4312
  • Auxiliar de recursos humanos - 4416
Nota de alcance

Examples of the occupations classified here: 

  • Executive assistant 
  • Correspondence assistant 
  • Administrative secretary 
  • Court reporter 
  • Personal assistant
Nota de alcance (en)

Some related occupations classified elsewhere:

  • Medical transcriptionist - 3344
  • Secretary (general) - 4120
Tareas
  • Supervisar el trabajo del personal de apoyo administrativo. 
  • Escribir cartas comerciales y técnicas y demás correspondencia similar, y dar respuestas a las mismas. 
  • Colaborar en la preparación de los presupuestos, el control de gastos, la elaboración de contratos y la preparación de órdenes de compra o adquisición. 
  • Obtener, proponer y controlar los plazos y fechas de seguimiento.
  • Redactar correspondencia y actos administrativos.
  • Examinar y descartar o aceptar solicitudes para concertar entrevistas y reuniones, programar y organizar reuniones y viajes relacionados.
  • Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización. 
  • Preparar actas literales de los trabajos de asambleas legislativas, tribunales de justicia u otras entidades, usando la taquigrafía o equipos de oficina especializados. 
  • Desempeñar tareas afines.
Tareas (en)

Tasks include

  • preparing verbatim reports of proceedings in legislative assemblies, courts of law or other places, using shorthand or specialized office equipment
  • liaising with other staff about a range of matters relating to the organization’s operations
  • screening requests for meetings, scheduling and organizing meetings and travel arrangements
  • drafting administrative correspondence and minutes
  • obtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates
  • assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders
  • writing and answering business or technical letters and other similar correspondence
  • supervising the work of clerical support workers.
Fecha de creación
13-May-2017
Término aceptado
13-May-2017
Términos descendentes
0
Términos específicos
0
Términos alternativos
6
Términos relacionados
0
Notas
7
Metadatos
Búsqueda
  • Buscar Secretarios administrativos y ejecutivos  (Wikipedia)
  • Buscar Secretarios administrativos y ejecutivos  (Google búsqueda exacta)
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