Realizan tareas de enlace, coordinación y organización en apoyo de los directivos y profesionales y / o preparan correspondencia, informes y registros de los procedimientos y otros documentos especializados.

Administrative and executive secretaries perform liaison, coordination and organizational tasks in support of managers and professionals and/or prepare correspondence, reports and records of proceedings and other specialized documentation

• Supervisar el trabajo del personal de apoyo administrativo. 
• Escribir cartas comerciales y técnicas y demás correspondencia similar, y dar respuestas a las mismas. 
• Colaborar en la preparación de los presupuestos, el control de gastos, la elaboración de contratos y la preparación de órdenes de compra o adquisición. 
• Obtener, proponer y controlar los plazos y fechas de seguimiento.
• Redactar correspondencia y actos administrativos.
• Examinar y descartar o aceptar solicitudes para concertar entrevistas y reuniones, programar y organizar reuniones y viajes relacionados.
• Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización. 
• Preparar actas literales de los trabajos de asambleas legislativas, tribunales de justicia u otras entidades, usando la taquigrafía o equipos de oficina especializados. 
• Desempeñar tareas afines.

Tasks include

• preparing verbatim reports of proceedings in legislative assemblies, courts of law or other places, using shorthand or specialized office equipment
• liaising with other staff about a range of matters relating to the organization’s operations
• screening requests for meetings, scheduling and organizing meetings and travel arrangements
• drafting administrative correspondence and minutes
• obtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates
• assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders
• writing and answering business or technical letters and other similar correspondence
• supervising the work of clerical support workers.