Aplican sus conocimientos especializados de terminología y procedimientos jurídicos para prestar apoyo a los profesionales del derecho en sus actividades de comunicación, documentación y coordinación de la gestión interna en las oficinas de abogados y departamentos jurídicos de las grandes empresas y entidades gubernamentales.

Legal secretaries apply specialized knowledge of legal terminology and procedures in providing support to legal professionals with communication, documentation and internal managerial coordination activities, in law offices, legal departments of large firms and governments

• Supervisar el trabajo del personal administrativo o auxiliar.
• Prestar asistencia en la preparación de presupuestos y seguimiento de los gastos.
• Organizar y mantener los documentos, expedientes y las bibliotecas de literatura jurídica.
• Revisar y corregir documentos y correspondencia para asegurar el cumplimiento con los procedimientos legales.
• Preparar y tramitar documentos jurídicos y otros documentos como escrituras, testamentos, declaraciones juradas y notas oficiales.
• Enviar correspondencia legal por correo, transmitirla por fax u organizar su entrega para los clientes, testigos y funcionarios judiciales.
• Revisar las solicitudes para entrevistas y reuniones, planificación y organización de dichas reuniones.
• Elaborar contratos y órdenes de compra o adquisición.
• Desempeñar tareas afines.

Tasks include

• assisting in the preparation of budgets, monitoring of expenditures, drafting of contracts and purchasing or acquisition orders
• organizing and maintaining documents, case files and law libraries
• reviewing and proofreading documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures
• preparing and processing legal documents and papers, such as deeds, wills, affidavits and briefs
• mailing, faxing or arranging for delivery of legal correspondence to clients, witnesses and court officials
• screening requests for meetings, scheduling and organizing meetings
• supervising the work of office support workers.